tilauskone.com

Laskutusohjelman versio 5.2.0

tilauskone.com -laskutusohjelmaan on tehty taas suurempi versiopäivitys uuden 5.2.0 version myötä. Isoimpina uusina ominaisuuksina tuki yritysverkkopankeista saatavalle ISO20022-standardin mukaiselle XML-aineistolle sekä oletuksena laskujen lähetys sähköpostilla korvaten liite linkillä, jonka avulla saamme tietoon milloin asiakas on avannut lähetetyn laskun.

Uudet ominaisuudet

  • Sähköpostilla lähetetyt laskut, tarjoukset ja rahtikirjat (liitetiedostot) säilötään jatkossa palvelussamme, joten voitte ladata täysin saman version liitteestä, kuin mikä on lähetetty asiakkaallenne.
  • Laskut, tarjouksen ja rahtikirjat lähetetään jatkossa sähköpostilla oletuksena siten, että liitettä ei lähetetä sähköpostin mukana vaan linkkinä, josta liitteen saa ladattua.
    • Tämän avulla pystymme seuraamaan onko asiakas avannut ko. liitettä. Kts. lisätietoja FAQ-osiosta otsikolla "Mistä tiedän onko asiakas saanut sähköpostilla lähettämäni laskun tms?"
    • Asetuksissa on mahdollista vaihtaa oletusta, mutta suosittelemme tekemään muutoksen vain niille asiakkaille, joille se on tarpeen, asiakkaan-muokkausikkunassa
    • Linkin lähettäminen liitteen sijaan pienentää riskiä viestin joutumisesta vastaanottajan roskapostikansioon
    • Ko. sähköposteissa lähetetään myös linkki tilauskoneeseen lataamaanne yrityksen logoon ja jos logoa ei ole asetettu, käytetään tilauskoneen logoa. Tämän avulla saamme selvitettyä tiedon, milloin vastaanottaja on avannut sähköpostin ensimmäisen kerran.
  • Sähköposteista lähetetään jatkossa myös perusteksti-muodossa oleva versio. Tästä on apua, jos vastaanottajan sähköpostiohjelma ei osaa näyttää html-muotoisia viestejä. Muutoksesta on myös pienoinen hyöty siinä, että se vähentää mahdollisuutta sähköpostin tulkitsemisessa roskapostiksi.
  • Tuki yritysverkkopankeista ja pankkiohjelmista saatavalle XML-muotoiselle kansainväliselle ISO20022-standardin omaavalle konekieliselle tiliotteelle (CAMT.053-sanoma). Ko. standardin mukainen tiliote on testattu toimivaksi Nordean yrityspankista saatavalle aineistolle, mutta samassa muodossa oleva viesti pitäisi saada myös kaikista muista suomalaisista yrityspankeista.
  • Suoritukset-raportti (tietyllä aikavälillä maksetut laskut), joka on mahdollista avata myös Excelissä. Kiitokset Lasselle kehitysideasta!
  • Lisätty "Luontipäivä" -sarake asiakaslistaukseen

Bugikorjaukset

  • Jos muokkasi alikäyttäjän salasanaa, eikä se ollut kirjautumispalvelun mukaan tarpeeksi vahva, annettiin tästä kryptinen virheilmoitus käyttäjälle. Jatkossa kerrotaan tarkemmin millainen salasanan rakenne tulee olla.
  • Asiakassivu latautui hitaasti asiakkailla, joilla oli runsaasti laskuja. Jatkossa ko. sivun lataus on jopa 5 kertaa nopeampi.
  • Jos yritti siirtää alle euron summan kukkaroon, annettiin tästä kryptinen virheilmoitus eikä virheellistä kenttää merkitty punaisella. Jatkossa kenttä merkitään punaisella ja annetaan kuvaava virheilmoitus. Pienin mahdollinen kukkaroon siirrettävä summa on yksi euro ja suurin 100 euroa. Suosittelemme tekemään hieman suurempia siirtoja kerralla, sillä jokaisesta erillisestä siirrosta joutuu maksamaan laskutuspalkkion 0,42€ alv 0%.

Muutokset

  • Oletuksena lähetetyistä sähköposteista ei jatkossa enää lähetetä kopiota omaan sähköpostiosoitteeseen. Tämä siitä syystä, että sähköpostinlähetystä voi nyt seurata uuden toiminnallisuuden kautta ja koska sama versio liitteestä, kuin sähköpostissa on lähetetty, on jatkossa ladattavissa tilauskoneen kautta. Tämän avulla estetään myös tilanne, jossa käyttäjä avaa kopiona saadun sähköpostin, jolloin sähköposti merkitään tilauskoneessa avatuksi.
    • Asetusta on mahdollista säätää kohdassa "Omat tiedot" - "Asetukset" - "Lähetä kopio sähköpostista omaan...". Jos ko. asetusta on muuttanut aiemmin, tätä aiempaa arvoa ei ole nyt muutettu ja suosittelemmekin käymässä ottamassa ko. ruksin pois päältä.
  • Aiemmin kuukausiraportin lähettäjäksi lokiin merkittiin käyttäjä itse, mutta jatkossa lähettäjänä on Tilauskone
  • Toistuvan laskun tekijä oli lokitiedoissa tyhjä, mutta jatkossa tekijäksi merkitään Tilauskone
  • Lokin kuvaus-kentän teksti näytetään jatkossa kokonaisuudessaan, kun hiiren kursorin vie kentän päälle
  • Pienennetty yrityksen logon sekä lisäkuvan maksimikooksi 300kt entisen 1Mt sijaan
    • Tämän avulla laskun tulostus sekä erityisesti sen lähetys sähköpostilla nopeutuu
    • Keskimäärin asiakkaidemme logot ovat 50kt:n molemminpuolin ja toivommekin, että pyritte saamaan logonne alle 100kt:n kokoisiksi, sillä suuremmasta koosta ei ole hyötyä tulostettaessa se laskulle. Logo näytetään myös lähettämissänne sähköposteissa, jolloin pienempi logo aukeaa nopeammin asiakkaanne sähköpostiohjelmassa.

Markus Kettunen / tilauskone.com / 26. marraskuuta 2017

Yritys

Täysin suomalainen asiantuntijaorganisaatio tilauskone.com -laskutusohjelman takana

Wertigo Consulting
Paperitehtaankatu 18
37100 Nokia
etunimi.sukunimi@tilauskone.com

Yli 15 vuoden kokemus selainkäyttöisistä tietojärjestelmistä sekä useiden vuosien kokemus pilvipalveluista takaavat osaavan kumppanin ja hyvän palvelun.

Lähetä sähköpostia

tai seuraa meitä sosiaalisessa mediassa

© 2017 Wertigo Consulting | tilauskone.com