tilauskone.com

Laskutusohjelman versio 6.0.0

tilauskoneen suurin päivitys sitten viime vuoden heinäkuun julkaistiin tänään version 6 myötä. Isoimmat uudet ominaisuudet ovat uudet asiakasryhmät sekä niihin pohjautuvat ryhmälaskut, laskurivin tarkenteen tyypin valinta sekä GDPR:n mukainen mahdollisuus poistaa omat tiedot palvelusta.

Samalla päivitimme käyttöliittymässä ja taustapalvelussa käytettyjä kirjastoja uusimpiin mahdollisiin versioihin. Tämän lisäksi vaihdoimme laskurivin nimikkeen valinnassa käytetyn komponentin toiseen, myös mobiililaitteilla tuettuun, komponenttiin, jonka toiminnallisuuteen teimme myös muita parannuksia.

Uudet ominaisuudet

  • Asiakasryhmät
    • Asiakasryhmälle voi määrittää alennusprosentin sekä maksuehdon. Asiakasryhmiä voi hallinnoida kohdassa "Asiakkaat" - "Asiakasryhmät".
    • Kaikki asiakkaat kuuluvat aina johonkin asiakasryhmään. Oletuksena asiakkaat kuuluvat ryhmään nimeltä Oletusryhmä, jonka nimeä on mahdollista muuttaa ryhmän tiedoissa.
    • Asiakkaan voi siirtää toiseen ryhmään muokkaamalla asiakkaan tietoja
  • Ryhmälaskut
    • Mahdollisuus luoda ryhmälaskuja asiakasryhmille esim. jäsen- tai osallistumismaksuja varten
    • Ryhmälaskusta voi generoida laskut kaikille ryhmän jäsenille
    • Ryhmälaskun voi lähettää sähköpostitse kerralla kaikille asiakkaille, joille on määritetty sähköpostiosoite
    • Ryhmälaskusta voi tulostaa kaikki laskut yhteen pdf-tiedostoon, jos ryhmälasku sisältää max. 50 laskua
    • Kyseessä on Pro-tason ominaisuus. Pro-tason hinnoittelu on muuttunut vähän aikaa sitten ja on nykyään myös laskumääräperusteinen hinnan ollessa 0 - 20 €/kk. Lisätietoa hinnastostamme.
  • Asetuksiin voi lisätä tiedon onko tuotteen/laskurivin tarkenteen tyyppi oletuksena teksti- vaiko päivämääräkenttä. Kiitokset Valterille kehitysehdotuksesta!
    • Oletuksena arvo on tekstikenttä
    • Tarkenteen tyypin voi määrittää myös tuotekohtaisesti, jos kaikki tuotteet eivät käytä samantyyppistä tarkennetta
    • Jos tuotteen tarkenteen tyypiksi valitsee päivämäärän, voi oletusarvoksi valita laskurivin lisäyspäivän, laskun päivämäärän tai tyhjän kentän
      • Jos valitsee laskurivin lisäyspäivän, lisätään nykyinen päivä, kun laskurivi lisätään
      • Jos valitsee tyhjän, niin tällöin tarkenne jää oletuksena tyhjäksi, mutta kenttään voi valita päivämäärän poimimalla kalenteri-ikkunasta
    • Asetuksiin on mahdollista lisätä myös laskurivin nimikkeen ja tarkenteen väliin tuleva välimerkki, joka on oletuksena välilyönti
  • Mahdollisuus määrittää oletus alennusprosentti asiakkaalle, joka lisätään automaattisesti jokaiselle uudelle laskuriville ko. asiakkaalle. Tätä ei käytetä ryhmälaskun yhteydessä vaan siinä käytetään mahdollisesti asiakasryhmälle asetettua alennusprosenttia.
  • Mahdollisuus ottaa verkkolaskujen ja postitusten duplikaattitarkastus pois päältä asetuksista, jolloin voidaan kiertää ongelma muistutuslaskun lähetyksessä, silloin kun alkuperäisen laskun jälkeen ei ole lähetetty toista verkkolaskua tai postitusta. Tällöin duplikaattitarkastus kohdistuu edelliseen laskuun ja koska muistutuslaskussa on sama laskun numero, ei Apix ota sitä tällä hetkellä vastaan, jos duplikaattitarkastus on päällä.
    • Asetus löytyy kohdasta "Omat tiedot" - "Asetukset" - "Verkkolaskut" - "Estä duplikaattitarkastus verkkolaskujen ja postitusten lähetyksessä"
  • Jatkossa käyttäjätili on mahdollista poistaa myös itse kohdasta "Omat tiedot" - "Käyttäjätili" - "Poista käyttäjätili". Ko. toiminto poistaa käyttäjätilin kokonaisuudessaan, sisältäen kaiken siihen liittyvän tiedon, joka on mahdollista poistaa. Toiminto poistaa myös mahdolliset alikäyttäjät, eikä sitä ole mahdollista peruuttaa. Käyttäjätilin voi poistaa ainoastaan yrityksen pääkäyttäjä (= rekisteröitynyt käyttäjä) eikä tiliä ole mahdollista poistaa alikäyttäjätunnuksella. Aiemmin käyttäjätili oli mahdollista poistaa ainoastaan ottamalla yhteyttä asiakaspalveluumme.

Bugikorjaukset

  • Viivakoodi oli niin pienellä fontilla, että se aiheutti ongelmia osassa viivakoodilukijoista, varsinkin jos lasku oli tulostettu mustesuihkutulostimella tarkemman lasertulostimen sijaan
  • Jos laskun vastaanottajalla on muu kuin suomalainen tilinumero, viivakoodia ei luoda tällaiselle laskulle - ei myöskään virtuaaliviivakoodia
  • Matkakulun info-ikonissa kulun luonti- ja muokkauspäivä jäivät tyhjiksi
  • Joissain harvoissa tapauksissa, kun laskulle lisäsi tuotteen, jäi nimike-kenttä tyhjäksi vaikka muut tuotteen tiedot näytettiin onnistuneesti
  • Tarjouksen hylkäys ei toiminut. Kiitokset Ramille ongelman raportoinnista!
  • Osa Myyntisaatavat-taulukon sarakkeista ei järjestynyt oikein
  • Aiemmin jos laskulle oli lisännyt saman tuotteen useampaan kertaan ja määrittänyt jollekin näistä eri nimen, niin laskua muokatessa kaikilla näkyi sama nimi - laskulla nimet näkyivät kuitenkin oikein. Jatkossa nimet näkyvät oikein myös muokkausikkunassa.

Muutokset

  • Muutettu nimikkeen valinnassa/lisäämisessä käytetty komponentti uuteen, joka mahdollistaa nimikkeen helpomman hakemisen ja lisäämisen myös mobiililaitteilla.
    • Jos laskurivillä olevan tuotteen nimeä muokkaa laskun muokkaus-ikkunassa, jatkossa valintalistassa näkyy muutetun nimen lisäksi myös muut tuotetiedot, kuten tuotenumero ja hinta. Aiemmin nämä muut tiedot poistuivat näkyvistä, jolloin saattoi jäädä kuva, että vaihtoi laskurivin nimikkeen kokonaan eikä vain antanut uutta nimeä laskurivillä olevalle tuotteelle. Erona näissä on, että jos laskurivillä olevalle tuotteelle määrittää oman nimen laskulle, se näkyy tuotekohtaisissa raporteissa kuitenkin alkuperäisellä nimellään.
    • Jatkossa jos luo uuden tuotteen laskun luonnin yhteydessä, tämä tulee valittavaksi myös muiden laskurivien valintalistoihin. Aiemmin tämä tuli valittavaksi ainoastaan juuri luodun laskurivin sekä sen jälkeen luotujen laskurivien valintalistoihin.
    • Huom! Aiemmin nimikkeen lisäys tapahtui tab/sarkain -näppäimellä, mutta uuden komponentin myötä tämä on muuttunut. Nyt kun olet kirjoittamassa kenttään, nimikkeen lisäys tapahtuu klikkaamalla hiirellä 'Lisää "Kirjoittamasi teksti"' -valintaa tai valitsemalla ko. valinta nuolinäppäimillä ja painamalla enter -näppäintä tai jos kyseessä on ainoa valinta, pelkästään painamalla enter -näppäintä. Tab-näppäintä ei ole suurimmassa osassa mobiililaitteista ja tämän takia tässä uudessa komponentissa sen sijaan käytetään enter-näppäintä.
  • Laskua ei voinut lähettää sähköpostilla, jos asiakkaalle ei ollut määrittänyt sähköpostiosoitetta. Jatkossa käyttäjä pääsee sähköpostin lähetys -ikkunaan ja jos määrittää käsin vastaanottajan sähköpostiosoitteen, niin tällöin sähköpostin lähetys on mahdollista vaikka asiakkaalle ei olisi määritetty sähköpostiosoitetta.
  • Jatkossa asiakassivulta voi luoda suoraan laskun ja kuitin lisäksi, tarjouksen, toistuvan laskun sekä rahtikirjan.
  • Käyttöliittymässä asiakkaan nimen kohdalla näytetään jatkossa myös asiakkaan nimen toinen kenttä, jos se vain on määritetty. Kiitokset Asmolle kehitysideasta!
  • Päivitetty aloitusvelho kokonaisuudessaan
    • Jatkossa aloitusvelhossa täytyy antaa ainoastaan käyttäjän etu- ja sukunimi sekä tarvittavat yritystiedot
    • Muutettu aloitusvelhoa siten, että ensimmäistä asiakasta ja laskua ei tarvitse luoda, jotta saa sen suljettua
    • Aloitusvelho luo rekisteröityneelle käyttäjälle automaattisesti testiasiakkaan sekä -tuotteen, jotta palvelun käytön aloitus on helpompaa
  • PDF raporteissa ollut tilauskone.com -teksti poistettu
  • Käyttäjän nimi on jaettu kahteen kenttään, etunimeen ja sukunimeen. Suurimmalla osalla kirjautumispalveluiden (Google, Microsoft, Facebook) kautta rekisteröityneillä käyttäjillä nimi on automaattisesti jaettu kahteen osaan. Muilla käyttäjillä aiemmin määritetty koko nimi on jatkossa etunimi-kentässä, josta toivommekin käyttäjiemme käyvän jakamassa sen näihin kahteen kenttään kohdassa "Omat tiedot" - "Käyttäjätili".

Muuta

  • Lisätty uusia kysymyksiä vastauksineen FAQ-osioon sekä päivitetty muutamia vanhentuneita vastauksia.

Markus Kettunen / tilauskone.com / 28. huhtikuuta 2018

|

Yritys

Täysin suomalainen asiantuntijaorganisaatio tilauskone.com -laskutusohjelman takana

Wertigo Consulting
Paperitehtaankatu 18
37100 Nokia
etunimi.sukunimi@tilauskone.com

Yli 15 vuoden kokemus selainkäyttöisistä tietojärjestelmistä sekä useiden vuosien kokemus pilvipalveluista takaavat osaavan kumppanin ja hyvän palvelun.

Lähetä sähköpostia

tai seuraa meitä sosiaalisessa mediassa

© 2018 Wertigo Consulting | tilauskone.com