tilauskone.com

Laskutusohjelman versio 6.1.0

tilauskoneeseen on tehty taas suurempi versiopäivitys uuden 6.1.0 version myötä. Isoimpana uutena ominaisuutena kyselytutkimuksessamme toivomuslistan kärkeen noussut viivästyskorkolaskujen luonti. Toiminnon avulla maksumuistutuksiin ei tarvitse enää itse lisätä huomautuskuluja ja viivästyskorkoja vaan palvelu lisää ne puolestasi.

Päivitys sisälsi myös suuren määrän muita isompia ja pienempiä uusia ominaisuuksia, joista tärkeimpinä asiakkaiden jakaminen yritys- ja henkilöasiakkaisiin sekä kyselytutkimuksessa esiin noussut laskurivien järjestäminen.

Uudet ominaisuudet

  • Asiakkaiden jakaminen yritys- ja henkilöasiakkaisiin
    • kaikista asiakkaista, joille oli määritetty Y-tunnus on tehty yritysasiakkaita ja kaikki muut on määritetty henkilöasiakkaiksi. Ko. arvoa voi käydä tarvittaessa muuttamassa asiakkaan muokkaus-ikkunassa.
    • Y-tunnus tai vaihtoehtoisesti VAT-tunnus on pakollinen tieto yritysasiakkaalle
  • Viivästyskorkolaskujen luonti
    • Kun tulostat tai lähetät maksumuistutuksen, aukeaa ensin uusi ikkuna, jossa on muokattavissa oletusarvoilla täytetyt tiedot mm. maksumuistutuksen numero sekä viivästyskorko
    • Asetuksiin on lisätty oletus muistutuskulu henkilöasiakkaalle sekä yritysasiakkaalle
    • Viivästyskoroista ja huomautusmaksuista tulleet tulot ovat näkyvillä uudessa Rahoitus- ja korkotuotot -raportissa, joka löytyy kohdasta "Raportit" - "Tulot" - "Rahoitus- ja korkotuotot". Ko. tiedot näkyvät myös lasku-sivulla laskurivien alapuolella.
    • Katso lisätietoja FAQ-osiosta otsikon "Miten luon maksumuistutuksen?" alta
  • Laskurivien järjestäminen
    • Aiemmin laskurivit tulostuivat aina luontijärjestyksessä
    • Koskee myös ryhmälaskun, ajastetun laskun, toistuvan laskun, tarjouksen ja rahtikirjan rivejä
  • Kokonaismyynnin sekä suorituksien Excel-raportteihin lisätty laskun tyyppi, esim. "Rakennusalan käänteinen arvonlisävero"
  • Ajokirjauksen kopiointi
    • Kopioi kaikki kentät alkuperäiseltä ajokirjaukselta ja tämän lisäksi luo ajokirjaukselle uuden numeron, asettaa ajokirjauksen päivämääräksi kyseisen päivän, asettaa matkamittarin alkulukeman ko. ajoneuvon matkamittarilukemaan ennen ajokirjausta ja loppulukeman laskee ajokirjauksen pituuden perusteella
  • Asiakasryhmien haku pikahaulla
  • Toimitusosoitteen voi jatkossa kopioida laskutusosoitteesta. Toiminto on käytettävissä ainoastaan, kun toimitusosoitteen osoite-kenttä on tyhjä. Kiitokset Akille kehitysideasta!
  • Kuitin voi jatkossa lähettää sähköpostilla vaikka se olisi luotu käteisasiakkaalle taikka asiakkaalle ei olisi määritetty sähköpostiosoitetta. Tällöin sähköpostiosoite tulee antaa lähetyksen yhteydessä.

Bugikorjaukset

  • Kun laskua lähetetään, Tilauskone hakee automaattisesti Apixista tiedon, onko laskua mahdollista lähettää verkkolaskuna. Jos tämä haku epäonnistui, niin laskua ei ollut mahdollista tämän jälkeen lähettää edes sähköpostilla. Jatkossa vaikka ko. haku epäonnistuisi, niin lasku on kuitenkin mahdollista lähettää söhköpostilla.
  • Sähköpostilaskujen lähetysosoitteen vaihtaminen ei onnistunut uusilta käyttäjiltä
  • Asiakaslistauksen viennissä, CSV-tiedostosta jäi puuttumaan laskutus- ja toimitusosoitteiden ensimmäinen rivi. Kiitokset Paulille ongelman raportoinnista!
  • Jos syötti liian pitkän arvon tarjouksen toimitusehdot -kenttään, ei tarjouksen luonti onnistunut eikä virheestä annettu kunnon virheilmoitusta
  • Muutamassa kentässä, joissa kentän klikkaus avasi kalenterin, suljettu kalenteri ei auennut enää uudelleen toisella klikkauksella
  • Kommentti-, muistutus- ja osasuorituslistaukset eivät toimineet kunnolla mobiilinäytöillä, jolloin osa tiedoista ei ollut luettavissa
  • Pääkäyttäjä ei voinut muokata vanhojen alikäyttäjien käyttäjätunnusta ja/tai salasanaa. Kiitokset Rikulle ongelman raportoinnista!
  • Laskun pankkisiirto-osion "Tililtä nro;" korjattu muotoon "Tililtä nro". Kiitokset Kimmolle ongelman raportoinnista!
  • Jos laskun merkitsi maksetuksi kokonaisuudessaan menneisyydessä, suoritukset-raportissa sen maksupäivänä näkyi päivä, jolloin se merkittiin maksetuksi, eikä oikea maksupäivä. Muissa raporteissa maksupäivä näkyi oikein. Kiitokset Andersille ongelman raportoinnista!
  • Laskua luotaessa asiakasryhmälle asetettua maksuehtoa ei otettu huomioon eräpäivää laskettaessa

Muutokset

  • Asiakkaan valinnassa ja ylämenun haussa näytetään jatkossa myös asiakkaan toinen nimi, jos tämä on määritetty. Tämän lisäksi, jos löytyy toinen käyttäjä täysin samalla nimellä, nimen perässä näytetään sähköpostiosoite suluissa.
  • Ajokirjaus-sivulla näytetään jatkossa ajokirjaukseen liittyvät lokitiedot
  • Asetuksissa jaettu muistutusajan ja viivästyskoron oletusasetukset omiksi arvoikseen henkilö- ja yritysasiakkaille
  • Asetuksissa voi määrittää, jos haluaa lisätä tuotenumeron näkymään laskuille ja tarjouksille. Kiitokset Antille kehitysideasta!
  • Laskulla ja maksumuistutuksella ollut "Laskun päivämäärä" otsikko vaihdettu muotoon "Päivämäärä", jolloin sama otsikko sopii myös maksumuistutuksen päivämäärälle, joka jatkossa näytetään ko. kohdassa aiemman laskun päivämäärän sijaan.
  • Maksumuistutukseen lisätty tieto alkuperäisestä eräpäivästä
  • Poistettu ryhmälaskulta viivästyskorko, sillä se riippuu jatkossa siitä onko kyseessä henkilö- vai yritysasiakas. Kun ryhmälaskusta luodaan laskut, lisätään viivästyskorot tässä vaiheessa asiakastyypin mukaan.

Markus Kettunen / tilauskone.com / 5. elokuuta 2018

|

Yritys

Täysin suomalainen asiantuntijaorganisaatio tilauskone.com -laskutusohjelman takana

Wertigo Consulting
Paperitehtaankatu 18
37100 Nokia
etunimi.sukunimi@tilauskone.com

Yli 15 vuoden kokemus selainkäyttöisistä tietojärjestelmistä sekä useiden vuosien kokemus pilvipalveluista takaavat osaavan kumppanin ja hyvän palvelun.

Lähetä sähköpostia

tai seuraa meitä sosiaalisessa mediassa

© 2018 Wertigo Consulting | tilauskone.com